Protection Report llevará a cabo un plan de comunicación, difusión, sensibilización y formación para el correcto conocimiento de las normas establecidas para el correcto cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos. Con el objetivo de promocionar la cultura de protección de datos en el seno de las empresas, tanto en el ámbito público como privado. De ahí la importancia de realizar cursos de protección de datos.
¿A quién está dirigido el curso de protección de datos? Estas jornadas de formación están dirigidas a todas aquellas personas que por su cargo o puesto de trabajo necesiten conocer o adquirir competencias en el campo de la protección de datos y en el tratamiento de datos personales. Gracias a dicho curso conocerá las novedades que incorpora el Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos.
Curso de Protección de Datos
¿Por qué es importante la formación de un DPO?
Para el correcto cumplimiento de las actuales Normativas sobre Protección de Datos Personales dentro de una entidad (Reglamento General de Protección de Datos 679/2016 y Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales), al igual que ocurre en otros ámbitos, se requiere que la organización adopte medidas para involucrar a las personas que en el desarrollo de sus funciones diarias tratan datos personales, debido a los riesgos que conlleva el desconocimiento sobre qué hacer cuando se trata dicha información.
Los miembros o el personal humano es uno de los elementos de mayor importancia y que resulta fundamental en cualquier entidad, puesto que son ellos los que manejan las herramientas y aplican las directrices en materia de Protección de Datos y los que deben tener claro cuáles son los criterios y objetivos a la hora de tomar decisiones.
Por ello es necesario adoptar e implementar un programa de cumplimiento en materia de protección de datos que contenga medidas como la formación de quiénes tratan los datos, el cual requiere la comunicación y formación al personal implicado en las operaciones de tratamiento de datos y evitar negligencias de las que pudieran derivarse sanciones y responsabilidades.
Aunque se haya desarrollado por parte del Responsable del tratamiento un programa de cumplimiento o una política de protección de datos que incluya todos los requisitos necesarios para el correcto cumplimiento de estas Normativas, hay que tener en cuenta que si quienes tienen que cumplir con las mismas no entienden su significado y alcance, dicho cumplimiento puede quedar en una mera declaración de intenciones por parte de la entidad, lo que podría suponer que las medidas adoptadas no sean las adecuadas o un riesgo de incumplimiento por no haberse realizado acciones específicas para dichos usuarios para asegurar el cumplimiento, con la correspondiente responsabilidad posterior para la propia organización, debido a la falta de conocimiento de las tareas a realizar.
Por qué es importante la formación en protección de datos y en qué consiste
Sabemos que el llevar a cabo dicho plan de formación en la organización no es una tarea fácil, ya que no consiste sólo en formar, sino también en mantener informados a los trabajadores, colaboradores, Delegado de Protección de Datos (DPO) y otros usuarios, y además una vez impartida la correspondiente formación hay que recordarla de manera periódica, ya que no consiste en medidas fijas e inamovibles, informando de las posibles nuevas amenazas a la seguridad para controlar todas las posibles desviaciones en los procedimientos con el fin de corregirlas cuanto antes.
No sólo es conveniente formar a los usuarios para proteger la información de tipo confidencial y los datos personales, este es un tema bastante delicado e importante para la entidad que además representa una obligación contemplada, con sus correspondientes responsabilidades en la Normativa sobre Protección de Datos (RGPD y LOPDGDD).
También viene recogido dentro de los requisitos necesarios para el cumplimiento del principio de responsabilidad proactiva, establecida como nueva obligación en las actuales Normativas sobre Protección de Datos, éste implica que las organizaciones conozcan sus tratamientos de datos personales y exige una actitud consciente, diligente y proactiva frente a los tratamientos que lleven a cabo y que quien trata datos personales debe adoptar medidas para cumplir y ser capaz de demostrar, en todo momento, el cumplimiento de la misma.
¿Cómo se realiza el curso en protección de datos?
Este plan de formación y concienciación podrá adaptarse al tipo de entidad y al puesto y funcion de cada empleado y podrá ser:
- Presencial: Llevada a cabo a través de alguna charla o jornada de formación, donde habitualmente los empleados se mantienen más activos ya que pueden hacer preguntas y comentar ejemplos ocurridos en la práctica y concienciarse adecuadamente de su importante papel como parte activa en la defensa de la seguridad de la organización, por lo que de esta forma ven más definida su labor y entienden mejor sus obligaciones respecto a los requisitos de privacidad desde su puesto de trabajo.
- Online: A través de la cual se consiguen objetivos parecidos a los conseguidos en la formación presencial, pero dicha formación tiene la ventaja que puede adaptarse de una forma mucha más particular al horario, características y circunstancias de cada empleado. Dicha formación debería realizarse sobre diferentes áreas (protección de datos, privacidad, seguridad física e informática, ciberseguridad y ciberdelicuencia), de forma que comprendan al máximo los riesgos a los que está expuesta la entidad y puedan cumplir correctamente con las políticas de seguridad.
En qué nos beneficia la formación de un delegado de protección de datos
Debido a que el objetivo que persigue el cumplimiento de las actuales Normativas sobre Protección de Datos es conseguir instaurar en las organizaciones una cultura de protección de datos que respete los derechos de sus titulares, como consecuencia de ello la formación en protección de datos se convierte en un imperativo para las empresas, aunque también aporta diferentes ventajas:
- Evitar cuantiosas sanciones: Formar a los empleados, colaboradores, Delegado de Protección de Datos y otros usuarios respecto a la Normativa sobre Protección de Datos evitará incurrir en cuantiosas sanciones que pueden representar un duro golpe para la entidad (multa de hasta 20 millones de €uros o un 4 % del volumen de negocio).
- Mejorar la seguridad en la gestión de los datos: En muchas organizaciones los datos se encuentran a simple vista sin ningún tipo de cuidado al alcance de cualquier persona encima de la mesa de los empleados, en el mostrador de recepción, se tiran a la papelera documentos con información importante sin ser destruidos, las contraseñas nunca se cambian, no se realizan copias de seguridad cuando corresponde…, generándose un gran problema de seguridad, por eso es importante una buena formación y concienciación sobre la importancia de proteger la información personal.
En qué nos favorece una correcta formación y conocimiento del RGPD
- Disminuir el riesgo reputacional: Puesto que cualquier fuga de datos representa un riesgo para la reputación de cualquier entidad el reforzar la seguridad formando a los empleados implica proteger la imagen y reputación organizacional.
- Reducir el número de ataques: La Normativa sobre Protección de Datos exige que las entidades identifiquen las posibles vulnerabilidades en su seguridad para emprender acciones de prevención de riesgos y del robo o filtración de datos personales para reducir el número de ataques y minimizar sus consecuencias.
- Generar confianza respecto a los tratamientos de datos que se realizan: Informar a los clientes, proveedores… sobre la forma de usar sus datos y explicarles cuales son sus derechos en materia de protección de datos genera una confianza adicional beneficiosa para la entidad.
- Cuestión de competitividad: En el caso del sector privado puede servir para marcar claras diferencias con la competencia, asegurándose el cumplimiento de la Normativa aplicable y el respeto a los derechos fundamentales.
En conclusión…
A modo de conclusión, el eslabón más débil en la cadena de seguridad de la información en una entidad son los empleados que manejan información de carácter personal o confidencial, por lo que si los empleados no han sido perfectamente formados y concienciados en el desarrollo de sus tareas, pueden llegar a cometer graves errores y poner en riesgo a la entidad, por su desconocimiento.
Protection Report está especializada en llevar a cabo un plan de formación, sensibilización, difusión y comunicación dentro de la organización para el correcto conocimiento de las normas establecidas para el cumplimiento de la Normativa sobre Protección de Datos para la promoción de la cultura de protección de datos en relación a las funciones, características y responsabilidades del puesto de trabajo, tanto en el ámbito público como privado.
Estas jornadas de formación se dirigen a todas las personas que por puesto de trabajo o cargo (trabajadores, colaboradores, Delegado de Protección de Datos (DPO), otros usuarios, etc.) necesiten conocer o adquirir competencias en el campo de la protección de datos y el tratamiento de datos personales que realizan.
